CatCode Order Notifications with Telegram for WooCommerce

Wopisanje

Get an instant Telegram message the moment something happens in your WooCommerce store. Connect a bot, pick the events you care about, and receive clean, formatted notifications in any chat, group or forum topic.

Events you can enable

  • New order — announced once, the first time an order reaches one of the statuses you select (no duplicate messages).
  • Status change — notify on your own list of order statuses.
  • Failed payment — a separate alert for orders that land in the „Failed“ status.
  • Low stock — fires when a product reaches the low-stock threshold from WooCommerce Settings Products Inventory, at most once per product per day.
  • Site form leads — Contact Form 7 submissions out of the box, plus any plugin firing the catcode_lead_captured action.

Flexible delivery

  • Send to multiple chats at once — a private chat, a group, or a channel (@username).
  • Deliver into a forum topic by appending the topic id, e.g. -1001234567890:42.
  • Silent mode — deliver messages without a notification sound.

Custom message templates

Build your own message with tags: order number, total, items list, item count, customer name, phone, email and note, billing and shipping address, payment and shipping method, order date and status, and an admin link to the order. A line whose tags all resolve to empty is removed automatically, so messages stay tidy even when a field is missing. Telegram markup (<b>, <i>, <u>, <s>, <code>, <a href>) is supported.

Reliable and secure

  • Delivery log — every send is recorded with the chat, HTTP status and result.
  • Automatic retry — a failed send is retried once after a short delay.
  • The bot token is stored encrypted.

Telegram and WooCommerce are third-party products. This plugin is an independent integration and is not affiliated with, endorsed by, or sponsored by Telegram or WooCommerce.

Опис українською

Сповіщення про замовлення WooCommerce у Телеграм. Плагін надсилає повідомлення у ваш чат, групу або канал одразу, щойно в інтернет-магазині з’являється нове замовлення або змінюється його статус.

  • Свій бот Телеграм — токен береться у @BotFather, жодних посередників і комісій.
  • Надсилання в особистий чат, у групу, у канал або в окрему тему форуму.
  • Власний шаблон повідомлення: номер замовлення, сума, товари, покупець, телефон, спосіб доставки й оплати.
  • Вибір статусів замовлення, які викликають сповіщення.
  • Кнопка тестового повідомлення, щоб перевірити налаштування без реального замовлення.
  • Заявки з форм сайту (Contact Form 7) — окремим повідомленням із власним шаблоном.

Telegram — сторонній сервіс. Цей плагін є незалежною інтеграцією і не афілійований з Telegram.

Безкоштовна і Pro-версія

Ця версія плагіна повністю робоча, без обмежень за часом і без реклами в адмінці.
Pro — окремий продукт із розширеними можливостями та підтримкою: https://catcode.com.ua/modules/telegram-order-notifications-for-woocommerce/

Інші плагіни CatCode для українських магазинів

  • Нова Пошта для WooCommerce — вибір відділення й поштомата прямо в кошику, тарифи та ТТН (експрес-накладна) з кабінету НП.
  • пРРО і фіскальний чек — касовий чек ДПС для кожного замовлення через Вчасно.Касу або Checkbox, з контролем зміни.
  • Оплата карткою через LiqPay — еквайринг ЛікПей і Приват24: платіжний модуль з Apple Pay, Google Pay і звіркою статусів.
  • Синхронізація замовлень з KeyCRM — автоматичний експорт замовлень у СРМ одразу після оформлення, з повторами і журналом.
  • IBAN Smart Invoice — рахунок на оплату з QR-кодом і реквізитами ФОП, кнопки Монобанк і Приват24, автопошук платежу.

External services

This plugin connects to the Telegram Bot API (https://api.telegram.org) to deliver your notifications. This is required for the plugin to work — without it, no messages can be sent.

What data is sent and when: a request is made only when an enabled event occurs (a new order, an order status change, a failed payment, or a low-stock product), and only to the chats you configure. Each request includes your bot token, the target chat id (and optional topic id), and the message text built from your template. Depending on the template you choose, that text may include the order number and total, the list of purchased items, and the customer’s name, phone, email and address.

Telegram is a third-party service. By using this plugin you agree to Telegram’s terms.

  • Terms of Service: https://telegram.org/tos
  • Privacy Policy: https://telegram.org/privacy

Fota wobrazowki

Instalacija

  1. Upload the plugin to /wp-content/plugins/ or install it from your WordPress admin under Plugins Add New.
  2. Activate the plugin. WooCommerce must be installed and active.
  3. In Telegram, create a bot via @BotFather with /newbot and copy the token it gives you.
  4. Go to WooCommerce Telegram Notifications and paste the bot token.
  5. Add one or more chat ids (one per line). Use the „Find chat_id“ button after writing any message to your bot, or after adding it to a group.
  6. Choose the events to notify about, adjust the templates if needed, and save.
  7. Click „Send a test message“ to confirm everything works.

HSP

How do I get a bot token?

Open @BotFather in Telegram, send /newbot, follow the prompts, and copy the token. Paste it on the plugin settings page — it is stored encrypted.

How do I find my chat id?

Write any message to your bot (or add the bot to your group), then open the plugin settings and click „Find chat_id“. The plugin reads pending updates and shows the chat ids it sees. Note: if your bot uses a webhook, getUpdates will not return anything.

Can I send notifications to a group topic (forum)?

Yes. Add the chat id followed by the topic id, separated by a colon — for example -1001234567890:42.

Which order fields can I use in a message?

Order number and id, total, current and previous status, order date, items list and item count, customer name, phone, email and note, billing and shipping address, payment and shipping method, shipping total, an admin link to the order, and the store name. Low-stock messages also expose the product name, SKU and remaining quantity.

Pohódnoćenja

Za tutón tykač pohódnoćenja njejsu.

Sobuskutkowarjo a wuwiwarjo

„CatCode Order Notifications with Telegram for WooCommerce“ je softwara wotewrjeneho žórła. Slědowacy ludźo su k tutomu tykačej přinošowali.

Sobuskutkowarjo

„CatCode Order Notifications with Telegram for WooCommerce“ je so do 1 rěče přełožił. Dźakujemy so přełožowarjam za jich přinoški.

Přełožće „CatCode Order Notifications with Telegram for WooCommerce“ do swojeje rěče.

Na wuwiću zajimowany?

Přehladajće kod, hladajće do SVN-repozitorija abo abonujće wuwiwanski protokol přez RSS.

Protokol změnow

1.1.1

  • Ukrainian admin was partly in English: WordPress serves only the language pack from translate.wordpress.org, and that pack is missing the strings added in 1.1.0 (site form leads, review notice). The bundled Ukrainian catalogue is now loaded as a fallback under the language pack.

1.1.0

  • New event: leads from site forms — Contact Form 7 out of the box, and any plugin firing the catcode_lead_captured action, with its own message template.
  • Low-stock warnings are limited to one per product per day; previously every order repeated the same warning.
  • The order link in the delivery log now works both with and without HPOS.
  • One unobtrusive admin notice, shown only after the first message is actually delivered and never again once dismissed.
  • Running a second copy of the same plugin no longer ends in a fatal error — the second copy simply stands down.

1.0.3

  • Ukrainian translation bundled — it was missing from the published build.
  • readme: Ukrainian description and keywords.

1.0.2

  • Unified all global identifiers under a single distinct prefix to avoid conflicts.
  • Removed bundled translation files; translations are handled via WordPress.org.

1.0.0

  • First public release.